Secrétariat, gestion administrative et commerciale
Secrétariat :
- Saisie, mise en page de courrier (français, anglais)
- Comptes-rendus, argumentaires, procès verbaux, actes, rapports, conclusions, thèses, mémoires
- Services de transcription de biographies et de traduction
- Réalisation de tableaux de bord, graphiques
- Numérisation de documents
- Relecture, correction orthographique/syntaxique de documents
- Réalisation de brochures, dépliants, catalogues
- Recherche d’informations sur internet
- Mise sous pli
- Création et impression de documents
- Elaboration de mailing lists, envoi de mailings, publipostage
- Elaboration et gestion de bases de données
- Assistance pour évènements de marketing ( location de salle, choix de traiteur)
SECRÉTARIAT PRIVÉ
- Classement de documents et dossiers personnels
- Assistance personnelle auprès des administrations
- Prise en charge de formalités administratives
- Rédaction de courriers administratifs et personnels
- Accompagnement pour démarches bancaires
- Rappel d'échéances
- Organisation de déplacements privés
Gestion commerciale et administrative :
- Saisie de devis, bons de commande, bons de livraison
- Enregistrement des factures clients et fournisseurs
- Rapprochement des factures aux bons de commande
- Suivi des encaissements et dépenses
- Déclarations Echanges de Biens (DEB)
- Remise de chèques et rapprochements bancaire
- Relance des impayés
- Gestion des stocks
- Ressources humaines : assistance au recrutement
- Publication d'annonces, pré-sélection des candidatures
Bureautique : Word, Excel, Powerpoint, EBP, Net gestion, Sage comptabilité, Ciel compta
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