Secrétariat classique et administratif

Secrétariat, gestion administrative et commerciale

    Secrétariat :

• Saisie, mise en page de courrier (français, anglais)Comptes-rendus, argumentaires, procès verbaux, actes, rapports, conclusions, thèses, mémoires
• Transcription de biographies
• Réalisation de tableaux de bord, graphiques
• Numérisation de documents
• Relecture, correction orthographique/syntaxique de documents   
• Réalisation de brochures, dépliants, catalogues 
• Recherche d’informations sur  internet
• Mise sous pli
• Impression de documents
• Elaboration de mailing lists, envoi de mailings, publipostage
• Elaboration de bases de données
• Assistance pour évènements de marketing ( location de salle, choix de traiteur)

      SECRÉTARIAT PRIVÉ

•  Classement de documents et dossiers personnels
•  Assistance personnelle auprès des administrations
•   Prise en charge de formalités administratives
•   Rédaction de courriers administratifs et personnels 
•   Accompagnement pour démarches bancaires
•   Rappel d'échéances
• Organisation  de déplacements privé

     Gestion  commerciale et administrative  :

• Saisie de devis,  bons de commande, bons de livraison 
• Enregistrement des factures clients et fournisseurs
• Rapprochement des factures aux bons de commande
• Suivi des encaissements et dépenses 
• Déclarations Echanges de Biens (DEB)
• Remise de chèques et rapprochements bancaire
• Relance des impayés
• Saisie de stocks
• Ressources humaines : assistance  au recrutement
• Publication d'annonces, pré-sélection des candidatures  

Bureautique : Word, Excel, Powerpoint, EBP, Net gestion, Sage comptabilité, Ciel compta